Clean
סדנה מעשית לניהול, מיון וניקיון תיבת המייל
איך שלא נסתכל על זה, תיבת המייל שלנו היא כלי עבודה.
ולא רק שהיא כלי עבודה, אלא שהמייל הוא אמצעי התקשורת הכי אינטימי היום בשוק. יותר מווצאפ ובטח יותר מהרשתות החברתיות, מי שיש לו את כתובת המייל שלך – נכנס ברשותך המלאה למרחב הפרטי שלך.
הבעיה מתחילה כשהמרחב הפרטי הזה הופך לאט לאט לפח זבל.
כל דבר שאי פעם נרשמת אליו ממשיך להיערם, מיילים חשובים מוצאים עת עצמם באותו מקום עם פרסומות מסחריות, ואם כבר מישהו שלח משהו שיש בו ערך אמיתי – אין לך סיכוי למצוא אותו מרוב העומס.
ואז מתחיל לופ הדחיינות (אני יודעת, גם לי היו פעם תיבות מפוצצות שחשבתי שאני אגיע לסדר אותן ‘מתישהו’) – מתישהו נסדר שם את הכל, מתישהו נגיע לזה, מתישהו נמצא זמן להשתלט שם על הכאוס והבלאגן.
והתיבה ממשיכה להתפוצץ 🫢
כשהעברתי את סדנת קלין בפעם הראשונה באופן קבוצתי ולא אישי, בשלב הראשוני של ‘בדיקת מצב’ אנשים סיפרו שיש להם מעל 15,000 וגם מעל 50,000 (!!) מיילים ישנים שמעלים אבק בתיבה.
נמצאו מיילים מ 2013 (זה השיא), והתכתבויות כלכך ישנות שאפילו לא הצליחו להיזכר מי האדם שאיתו התכתבו.
ומעל הכל – הרבה, הרבה, הרבה בלאגן.
הבלאגן הזה, במודע או שלא, מייצר אצלינו הרבה מאוד סטרס סמוי.
גם בלאגן ועומס בזירות אחרות כמו גלריית התמונות, הדרייב, הקבצים והמשימות מייצר סטרס, אבל תיבת המייל היא מרחב דינמי שאמור לשרת אותך ברמה היומיומית, ולכן כשמדובר בניהול ונקיון מידעים – אני ממליצה להתחיל ממנו.
אז איך הופכים את תיבת המייל ממצבור אינסופי עתיק לכלי יעיל ושימושי בלי לבזבז שעות על סדר וארגון?
בסדנת קלין מעמיקה ופרקטית (מאוד) נלמד:
– איך לנקות ביעילות את התיבה ולהיפרד בזריזות ממה שכבר לא רלוונטי
– איך למיין את המיילים החשובים לקטגוריות נכונות כך שהם לא יערמו ב’דואר נכנס’
– איך לנהל את הזמן מול המייל ביומיום ולהספיק לקרוא בתשומת לב את מה שחשוב
– שיטת עבודה אחת ברורה וקלה לניהול יומיומי של התיבה
וגולת הכותרת: נצא עם תיבת מייל נקייה ומאווררת ועם כלים לניהול מעכשיו והלאה!
אחרי שגם לי הייתה תיבה כזו, כיום אני מנהלת שתי תיבות מייל פעילות, לכל אחת מטרה אחרת, ולא מצטברים לי שם מיילים מיותרים והתיבה לא מתמלאת בסתם דברים שלא משרתים אותי.
אין שום סיבה שדברים כמו בדיקות רפואיות, תעודות אחריות וחשבוניות ישבו בבלאגן ב’דואר נכנס’ יחד עם ניוזלטרים, חומר לימודי, בירוקרטיות וספאם.
אם גם לך יש נטיה לאגור מיילים,
לתכנן ‘מתישהו’ לסדר שם,
לשכוח לקרוא מה ששמרת,
לאבד מיילים חשובים,
להשקיע יותר מדי זמן בחיפושים,
ואם החלטת כבר אלף פעם לסדר שם ואז התייאשת, בסדנת קלין אני מציעה דרך פשוטה לשים לזה סוף, לעבוד אחרת ולקחת פיקוד על התיבה שלך מעכשיו ולתמיד.
וזה מה שנעשה יחד בסדנת קלין!
ניהול, מיון וניקיון תיבת המייל
למי הסדנה מיועדת
- למי שמנהל תיבת מייל אישית יחידה והולך שם לאיבוד
- למי שמנהל כמה תיבות (עסקיות/אישיות) ורוצה לשפר את שיטת הניהול
- למי שמוכן להשקיע שעה שעתיים (פחות או יותר) כדי לשים סוף לבלאגן, ולא רק ללמוד ואז לדחות את הביצוע ל’מתישהו’
ובעיקר, זה הכי מתאים לשלושה סוגי אישיות:
האגרנ/ית
זו שנרשמת לדברים מעניינים באינטרנט ואוגרת אותם בתיבה עד ימות המשיח.
הדחיינ/ית
זו שמודעת לעומס והבלאגן ורוצה לעשות סדר אבל נוקטת בשיטת ה’מתישהו’ (זה לא באשמתך. זו באמת משימה מעצבנת).
המתלבט/ת
זו שכבר מתיישבת לארגן את התיבה אבל אז מתלבטת שעות מה לשמור, מה לזרוק, מה לקרוא וממה להיפרד וזה לוקח נצח.
שלבי הסדנה:
סדנת קלין היא הדרכה מקצועית מצולמת (סה"כ 50 דק' מחולק ל-7 חלקים קצרים) בליווי חוברת הדרכה מפורטת שניתן להדפיס ולעבוד איתה במקביל.
ניפרד מג'אנק ופריטי ארכיון שאגרנו בשנים האחרונות
ניצור קטגוריות חכמות ונמיין את הדברים החשובים
נלמד שיטת עבודה של קריאה וסינון מיילים על בסיס יומי
נלמד לנהל את התיבה ולהפוך אותה למרחב עבודה נעים
נצא עם תיבה נקייה! + שיעורי בית 🙂
מה קורה בסדנאות שלי:
Let’s CLEAN your space
ניהול, מיון וניקיון תיבת המייל
עלות הסדנה – 259 188 ש”ח בלבד
להרשמה מיידית ותשלום מאובטח:
שימו לב: אם לא התקבל מייל אישור הרשמה – חפשו בספאם! גם הקישור להתחברות לסדנה יישלח למייל שאיתו נרשמת
על המנחה
משי חורב, מאמנת לניהול עצמי ועסקי.
אני קואצ’רית לשינוי הרגלים, מנחת NLP, מורה למדיטציה ומיינדפולנס והיוזמת של RISE – הבית של העשייה שלי.
אני מגיעה מתחום האימון וההדרכה, והתשוקה לעשות לאנשים את החיים קלים יותר זורמת אצלי בדם.
כשהמייל שלך מפוצץ – זה יוצר בלאגן גם בראש שלך,
ומפחית את האפקטיביות שלך לאורך היום. שיטות עבודה וניהול זה מה שאני קמה אליו בבוקר, אבל בלי מרחב עבודה מאוורר ונקי זה לא היה יכול להתאפשר. הנשים שאני מלווה באופן אישי יודעות שכשהראש מסתחרר מאינסוף אפשרויות – חוזרים למקורות ועושים סדר בקיים.
אני מזמינה אותך בחום לחתוך את לופ הבלאגן ולקחת שליטה על כלי הניהול שלך, ובראשם תיבת המייל שהיא מראה לסדר וארגון גם במחשבות.
נתראה בפנים!
להרשמה מיידית ותשלום מאובטח:
שימו לב: אם לא התקבל מייל אישור הרשמה – חפשו בספאם! גם הקישור להתחברות לסדנה יישלח למייל שאיתו נרשמת
משי חורב | RISE2024© | מדיניות פרטיות ותנאי שימוש
